Organizer na dokumenty

Organizery na biurko - porządek w pracy i w domu

Nawet jeśli wykonujesz koncepcyjną czy kreatywną pracę, dobrze mieć pod ręką to, czego akurat potrzebujesz. Twórczy chaos może być inspirujący, ale szukanie zaginionego raportu czy faktury nie należy do przyjemności. Szanuj swój czas i zorganizuj dokumenty w przejrzysty sposób. Z pomocą przychodzą różne typy organizerów i półek do każdej, nawet niewielkiej przestrzeni. Jeśli nie dysponujesz dużym biurem i liczy się każdy centymetr, przechowuj dokumenty na ścianach. W Extrabiuro oferujemy wiszące, naścienne szufladki i pojemniki, które ułatwią ci segregowanie zawartości.

Jeśli lubisz mieć wszystko pod ręką, sięgnij po nablatowe artykuły biurowe. Na stojakach na blacie biurka zmieścisz nie tylko arkusze papieru, ale też długopisy, zszywacz i inne najpotrzebniejsze akcesoria. W przypadku, gdy do czynienia masz z dużą ilością dokumentów, doskonale sprawdzą się przekładki do kartotek. Są niezbędne w przychodniach i klinikach, ale sprawdzą się też w urzędach, archiwach czy bibliotekach. Tak posegregowane akta czy karty pacjentów łatwo odszukać po literze alfabetu czy dacie.

Segregacja domowych dokumentów

Także w domowych warunkach przydatne będzie miniarchiwum. Przechowywanie dokumentów w elektronicznej formie jest coraz popularniejsze, podobnie, jak elektroniczna korespondencja z urzędami i organami administracji publicznej, jednak w wielu sytuacjach niezbędna jest fizyczna forma dokumentu. Pojemniki z przegródkami na ważne pisma i rachunki umożliwią szybkie sięgnięcie po to, czego akurat szukasz.W ten sposób możesz też przechowywać paragony za zakupy.

Przechowywanie dokumentów w firmie

Jeśli prowadzisz firmę lub odpowiadasz w niej za sprawy kadrowe, na pewno wiesz, że akta pracownicze muszę być przechowywane przez 50 lat. Również wiele dokumentów podatkowych, jak kopie i oryginały faktur VAT, rejestr sprzedaży VAT czy ewidencja przebiegu pojazdu muszą być wydrukowane, co wynika z przepisów prawa. Organizery na dokumenty są przydatne w przypadku prawie każdego rodzaju działalności, a jeśli prowadzisz biuro księgowe, ubezpieczeniowe czy usługi dla innych podmiotów, oprócz dokumentów dotyczących własnej działalności, niezbędne będzie też przechowywanie dokumentów klientów.