Organizacja i porządkowanie dokumentów

Zorganizuj dokumenty i miej je zawsze pod ręką

Przekopywanie się przez dziesiątki arkuszy w celu znalezienia rachunku sprzed pół roku nie należy do przyjemności. Zwłaszcza jeśli przechowujesz duże ilości dokumentów w papierowej formie, ich segregacja to podstawa. Organizer na dokumenty w formie teczki czy segregatora przydaje się w biurze, ale także w sekretariacie, gabinecie lekarskim czy kosmetycznym, recepcji i każdym innym miejscem, w którym zapanowanie nad dokumentami jest kluczem do efektywnej i przyjemnej pracy.

Sprytne przechowywanie dokumentów

Jeśli chcesz przechować dokumenty, ale nie korzystasz z nich na co dzień, do archiwizacji najlepszy będzie pojemnik na dokumenty. Plastikowe pojemniki z pokrywami są trwałe, łatwe do utrzymania w czystości i można ustawiać je jedno na drugim. Dla lepszej organizacji umieść dokumenty wewnątrz pudełka w foliowych koszulkach lub teczkach. Teczki papierowe, w które wpinasz luźne kartki będą z kolei najlepsze na akta, zarówno akta spraw, jak i akta pracowników. Sposób przechowywania zależy też od tego, gdzie zamierzasz je trzymać: czy jest to szuflada, regał z półkami czy szafa na akta. Do szuflad najlepiej sprawdzi się segregator, dzięki któremu masz dostęp do dokumentów z góry, a kartki ułożone są w nim pionowo, czyli tzw. teczka zawieszkowa. Organizacja dokumentów na półce będzie z kolei efektywniejsza, jeśli użyjesz stojących segregatorów. Do przechowywania dziecięcych rysunków i innych prac plastycznych doskonale sprawdzą się plastikowe teczki na gumkę lub zatrzask z szerokim grzbietem.